HR / Management Assistant
HR / Management Assistant
Amsterdam (32–40 uur)
Waarom werken bij Amstelius iets voor jou is
Jij weet dat er mooie dingen gebeuren als mensen goed samenwerken. In deze rol zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen richten op hun werk, omdat jij de structuur, planning en communicatie op orde houdt. Tegelijkertijd draag je bij aan een cultuur waarin mensen zich gezien, gehoord en gemotiveerd voelen.
Bij Amstelius staan we altijd open voor mensen die willen bijdragen aan onze missie: het creëren van comfortabele, gezonde gebouwen met duurzaam rendement. Als Management Assistant draag jij daaraan bij door te zorgen dat de organisatie achter die projecten goed georganiseerd blijft, met tevreden collega’s en een sterke cultuur als resultaat.
Jij maakt het mogelijk
Als HR & Management Assistant ondersteun je onze directie en breng je structuur in de dagelijkse bedrijfsvoering en HR-processen. Jij zorgt dat afspraken, projecten en initiatieven soepel verlopen en dat mensen weten wat ze wanneer moeten doen. Tegelijkertijd ben je betrokken bij alles wat met People & Culture te maken heeft: van recruitment tot interne communicatie en teamactiviteiten. Je werk is afwisselend en zichtbaar:
Je ondersteunt de directie met planning, correspondentie, agenda-/ mailbeheer en voorbereiding van overleggen en strategische plannen;
Je coördineert HR-processen van de employee journey en het recruitmentproces: je bewaakt overzicht in ons systeem, plant gesprekken in en zorgt dat vacatureteksten aansluiten bij onze huisstijl en werkwijze;
Je bent onze HR-afdeling, je houdt personeelsdossiers bij, stelt arbeidsovereenkomsten op, volgt de jaarlijkse ontwikkelgesprekken op en zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen;
Je houdt (i.s.m. de officemanager) interne processen en projecten overzichtelijk, zorgt dat deadlines worden gehaald en acties worden opgevolgd;
Je bewaakt de huisstijl in interne en externe communicatie en zorgt dat documenten er verzorgd uitzien;
Je coördineert de inzet van zzp'ers en oproepkrachten/werkstudenten;
Je organiseert interne overleggen en teamactiviteiten en denkt mee over initiatieven op het gebied van People & Culture zoals vitaliteit en samenwerking.
Kortom: jij brengt rust en structuur, waardoor anderen hun werk beter kunnen doen. Je werkt nauw samen met de directie, de officemanager en collega’s uit verschillende teams. Er is ruimte om je rol zelf verder vorm te geven.
Jij hebt het
Je hebt idealiter al ervaring in een HR / Management Assistant rol en spreekt vloeiend Nederlands. Verder herken je je in het volgende:
Je helpt collega’s graag verder, zonder het overzicht te verliezen. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en handelt daar snel naar;
Je werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken, documenten en processen kloppen;
Je bent digitaal vaardig: je vindt snel je weg in systemen en zoekt manieren om processen slimmer te maken;
Je schakelt gemakkelijk met collega’s van verschillende teams en betrekt anderen op tijd bij beslissingen;
Je hebt organisatietalent: je houdt overzicht over wat er speelt, plant vooruit en brengt structuur aan in dynamische dagen.
Denk je bij het lezen van de lijst hierboven: dit ben ik niet 100%? Dat is oké. We streven naar een divers, inclusief en authentiek team. Als je enthousiast bent over deze rol, moedigen we je aan om tóch te solliciteren. Het kan precies zijn wat we nodig hebben.
Dit verdien jij
Een salaris tussen €3.500,- en €5.000,- bruto per maand (fulltime) afhankelijk van kennis en ervaring;
25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een discretionaire bonus;
Een laptop en telefoon van de zaak, een reiskostenregeling en een sportbudget van €240,- per jaar (bij een fulltime dienstverband);
Een hybride werkvorm: deels op kantoor in Amsterdam, deels vanuit huis;
Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen of cursussen;
Een enthousiast team met aandacht voor elkaar, gezamenlijke lunches en leuke uitjes.
Klaar om mee te bouwen?
Zie jij jezelf al structuur, verbinding en overzicht brengen binnen Amstelius?
Solliciteer dan via onderstaande button.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Maarten via 020 – 891 25 25 of stuur een berichtje via LinkedIn.
Sollicitatieproces
Eerste kennismaking met Maarten en een collega uit het team
Verdiepend gesprek over jouw ervaring en ambities met twee andere collega’s